V2.0.0
公信會議預約管理平臺軟件
- 全周期管理
- 覆蓋會前、會中、會后，支持會議預約、審批、通知、簽到、歸檔全流程。
- 部署靈活
- 支持本地 / 云端部署，可在局域網、廣域網、互聯網環境訪問操作。
- 權限精細
- 支持多級審批、角色權限分配、人員組織管理，管理更規范。
功能特點
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提供本地部署或云端部署的方式（需提供公網獨立IP地址），平臺可通過局域網、廣域網、互聯網進行訪問操作。終端設備、上位機軟件、APP及第三方應用可在局域網、廣域網、互聯網下使用
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平臺采用B/S架構，基于物聯網特性，結合智能化終端和軟件服務，實現會議網絡化、智能化、電子化管理，提供會前、會中、會后的全過程管理。支持功能定制開發（部分定制需額外收費）
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支持通過賬號密碼、短信、二維碼等方式進行平臺登錄；支持賬號密碼找回。登錄界面、登錄域名、平臺名稱等元素支持個性化定制（部分定制需額外收費）
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平臺首頁可顯示平臺數據，包括但不限于：會議室的使用數據、設備狀態數據、平臺消息數據、待辦工作數據等。界面支持個性化定制（部分定制需額外收費）
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支持管理樓宇及樓宇內的廳室資源。支持設置廳室信息，包括但不限于名稱、狀態、位置、類型、可容納人數、坐席、照片、開放時間段、開放設置、審批設置、功能標簽、備注等
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支持審批設置。無需預約審批的會議室或具有免審批權限的用戶，可跳過審批流程快速完成預約，否則需要提交審批申請。支持單人審批或多人審批。多人審批支持依次審批、會簽（需所有審批人同意）、或簽（任意一名審批人同意）等審批方式
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支持人員組織管理。支持人員分類，可設置不同的功能標簽和功能權限。支持人員信息管理，人員信息包括但不限于：姓名、電話、郵箱、照片、卡號、指紋等。支持快速生成、快速導入/導出等操作
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支持賬號管理。提供賬號密碼設置、角色設置、權限組設置、人員綁定、刪除、凍結等操作。支持第三方平臺賬號快速導入，支持外部賬號文件批量導入。支持自動創建賬號。支持賬戶權限設置
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支持設備管理。支持對終端設備、服務器、網關、外設進行統一管理。支持設置設備的類型/名稱/設備IP/設備ID/備注，可關聯會議室/座位等
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提供會議預約服務。支持實時查看會議室當天、7天、30天的空閑情況和占用情況。支持快速篩選會議室、查看會議室詳情。支持周期性預約。支持對多個時間段、多個會議室進行預約。支持虛擬會議、視頻會議、外出會議等特殊會議的預約
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填寫會議信息，包括但不限于：會議名稱、會議時間、會議內容、會議議程、會議文件、參會人員等信息。支持議題設置，包括但不限于：議題名稱、議題時長、主講人、參與人員、議題文件等。支持歷史會議信息克隆
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支持議程文件、會議文件管理。支持上傳文件和文件夾。支持常用文件格式，支持格式定制。文件大小和數量無限制（按服務器容量而定）。支持上傳文件加密。支持文件權限設置。支持文件列表排序
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創建會議時添加參會人員，支持克隆歷史會議實現添加。支持臨時添加參會人員，錄入姓名、手機號碼等關鍵身份信息。支持分享會議二維碼進行外部邀請，自行填寫人員信息。支持參會人員的角色設置、權限設置
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提供會議通知服務。支持站內信、APP、短信、郵件、微信、釘釘、OA等方式（部分通知方式需額外收費）。支持通知時間自定義。支持設置多個通知時間。支持通知模板編輯。支持添加二維碼
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支持查看人員會議狀態（如空閑、繁忙等），預測人員參會情況。人員收到會議通知可選擇參加、不參加或申請代理參加，回復到會議組織者。平臺實時更新人員的會議狀態
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支持簽到設置，包括簽到方式、顯示方式、統計方式等。支持多種簽到方式，包括但不限于：刷卡、人臉、二維碼、通道式遠距離、APP、小程序、指紋等（以上簽到方式需增加設備支持）。多個簽到系統設備共用時，支持數據匯總統計，或指定某個系統作為主數據統計
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支持會議管理。支持會議查看、編輯、取消、開始、控制、結束、歸檔等操作。支持數據查看，包括會議、人員、議題、簽到、表決、文件等信息和數據。支持數據導出、歸檔、刪除等功能
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提供多媒體信息發布服務，可對平臺內設備設置發布內容。支持定時播放、循環播放、分區播放。信息發布內容包括但不限于：消息、文檔、圖片、多媒體、天氣、時間、流媒體、鏈接等。支持信息發布界面的布局編輯定制
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提供多種系統設置包括系統菜單設置、權限設置、語言設置、個性化設置、賬號管理、系統參數設置等
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提供APP應用服務。可通過手機、移動平板使用會務APP。可實現組織會議、查看會議、管理會議等功能
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